Průvodní dopis (motivační dopis) je velmi důležitá, ale zároveň bohužel velmi opomíjená součást komunikace zájemce o zaměstnání. Zkušený personalista pozná právě z těchto několika řádků, jak „kvalitní“ je ten který kandidát. V dopise je třeba shrnout o jakou pozici máte zájem a hlavně, proč by si měla dotyčná firma vybrat právě Vás.
[ad#obsah]
• Při zaslání životopisu vždy přiložte průvodní dopis (při komunikaci e-mailem jej napište do těla zprávy)
• Průvodní dopis je psán celými větami, cca půl stránky A4
• Průvodní dopis by měl být krátký a výstižný
• Představte se a popište funkci, o kterou máte zájem
• Vyzdvihněte ty zkušenosti, které souvisejí s prací
• Odkažte se na určitou část Vašeho životopisu, která souvisí s prací
• Popište, proč si myslíte, že právě Vy byste byl ten vhodný kandidát pro pozici (naopak nepopisujte důvody, proč by tato pozice byla dobrá pro Vás)
• Snažte se ukázat, že jste si vyhledali informace o zaměstnavateli. Je důležité, abyste poukázali na to, že jste vynaložili úsilí.
• Nakonec, požádejte o další pohovor a vysvětlete, kdy by se Vám hodil další termín. Zmiňte se o všech datech, kdy nebudete k dispozici, a zanechejte svoje telefonní číslo.
• Nepodceňujte důležitost průvodního dopisu. Použijte ho k vyzdvihnutí Vašeho životopisu.
• Několikrát si zkontrolujte celý text. Gramatické chyby jsou známkou neopatrnosti.
Osnova průvodního dopisu:
• představení
• přesná identifikace pozice, o kterou máte zájem (např. referenční číslo, název pozice a kde jste se o ní dozvěděli)
• vysvětlení, proč jste právě vy ten nejvhodnější kandidát
• odkažte na kapitoly svého životopisu, které Váš výběr podpoří (související praxe, vzdělání, certifikáty, reference …)
• jestliže píšete přímo zaměstnavateli, snažte se předvést, že jej znáte a že si jej ceníte
• můžete uvést vhodné referenční osoby, nejsou-li součástí životopisu
• požádejte o pohovor, napište vhodná data/časy, kdy by vám to vyhovovalo, případně kdy naopak nemůžete a napište kontakt, na kterém je možné domluvit si konkrétní termín.
Průvodní dopis k životopisu – vzor:
|
Předmět: Žádost o místo Programátora Vážená paní/ vážený pane, Těším se na další spolupráci, s pozdravem Petr Novák |